【中小企業の黒字化経営塾】#21.毎日忙しく働く経営者の方へ② 「忙しい」を深堀りすると分かる2つの要因

※本コラムはPodcastチャンネル「中小企業の黒字化経営塾」の要約したものになります。
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今回は前回からの続きです。

前回「忙しい」という言葉の魔力をお伝えしました。

新規事業を検討したいけれど、現場から「忙しい」の声が多く
前に進めない経営者さんの相談をよく耳にします。

新規事業をやろうと準備を進めていたのに、
現場から猛反対を受けて断念する事例が多く起きています。

「忙しい」は非常ベル

利益がたくさん出ている中で忙しいのはOK。

ただ利益が目標に届いていないにも関わらず、
現場から「忙しい」の声が多発した場合は会社にとって非常ベルです。

忙しい原因は２つに分類

忙しい原因は２つに分類されます。

• 外的要因
• 内的要因

それぞれ解決策が異なるため、
まずはどちらの原因なのか把握することが不可欠。

次に外的要因と内的要因について詳しく見ていきましょう。

外的要因と解決策

①業務分担ができていない

マネジメントの方が日頃から業務量のコントロールを行い、分担表を作る。

②過密スケジュール

タスクを書き出して優先順位をつけ、グループ全体でスケジュールを調整する。

③人材不足

①②を整えることで労働環境が良くなり、離職の減少に繋がります！

内的要因と解決策

①効率化できていない

その人がやっている作業の中で
無駄がないか1度確認し、それを取り除いてあげる。

②先延ばしにしてしまう

重要度の高いものほど先に取りかかる。
大きいタスクは分解して少しずつ進める。

③集中力が続かない

例えば１時間だけ電話やメールもなしの集中タイムを作り、休憩もしっかり取る。

最後に

内的要因は個人の成長に繋がることです。

忙しいだけで片付けず、
向き合っていただけるといいなと考えております。

社員が自分で解決できないところは上司が手助けをしましょう。